Зарплата за первую половину месяца (аванс): вы спрашиваете - мы отвечаем

КЗоТ, размер / сроки выплаты аванса, ПСП, «трудовая» доплата, трудовые штрафы

Порядок выплаты заработной платы на предприятии должен быть прописан в коллективном договоре или нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом (при его отсутствии - с представителем трудового коллектива).

Также указывают период, сроки и размеры выплаты зарплаты ( ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда *). Как не ошибиться со всем этим «добром»? Разбираемся!

И ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда требуют, чтобы все работодатели (в том числе и физлица-предприниматели) выплачивали зарплату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

То есть выплата заработной платы минимум дважды в месяц - это обязанность, а не право работодателя. Он подлежит безусловному исполнению независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц.

Даже если работник не хочет получать аванса (написал заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц), работодатель все равно обязан рассчитать сумму аванса, подлежащая выплате такому работнику, получить ее в банке (если зарплата выплачивается наличными из кассы) , оприходовать в кассе предприятия, а затем по истечении трех рабочих дней неполученные суммы зарплаты депонировать (сдать в банк), чтобы выплатить их вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца. Проще обстоит дело в случае, если зарплата перечисляется на счет работника, открытый в банке. Здесь работодатель должен просто рассчитать и перечислить суммы зарплаты в дни, установленные для ее выплаты.

Обратите внимание, «перебор» тоже «горит» Обратите внимание, «перебор» тоже «горит» . Нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц. Поскольку в этом случае будет нарушено требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней.

Периодом, за который осуществляется выплата заработной платы за первую половину месяца, считается период с 1 по 15 число месяца. Именно за этот период следует делать расчет суммы аванса работникам.

Обратите внимание, КЗоТ требует, чтобы зарплату выплачивали не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. Итак, зарплата:

- за первую половину месяца должна быть выплачена не позднее 22 числа текущего месяца (15 + 7);

- за вторую половину месяца - не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Важно! Выплачивайте зарплату в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивают накануне ( ч. 2 ст. 115 КЗоТ ).

Размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не менее платы за фактически отработанное работником время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда .

То есть минимальную сумму аванса рассчитывают исходя из оклада работника, но с учетом отработанного им времени за период с 1 по 15 число (см. Письмо Минтруда от 09.12.2010 г.. № 912/13 / 155-10). Сдельщикам сумму аванса вычисляют исходя из фактического объема производимой ими продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. Письмо Минтруда от 22.11.2010 г.. № 964/13 / 84-10).

Премии, доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты при расчете суммы аванса не учитывают.

То же самое и с «трудовой» доплатой до уровня минзарплаты. Ее размер определяют тоже по итогам работы за месяц (то есть в конце месяца) - когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время. Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, нужно ли начислять доплату к минзарплаты, а главное, в каком размере.

Выплачивать «трудовую» доплату следует вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

Можно конечно Можно конечно . Однако при установлении процента следует учесть, что в разные месяцы календарного года минимальный процент аванса может колебаться. Причина - разное количество рабочих дней в первой и второй половине месяца.

Чтобы каждый раз не высчитывать процент аванса, рекомендуем его установить на уровне 55 - 60% от оклада (месячной ставки).

Однако даже в этом случае при расчете аванса рекомендуем учитывать фактически отработанное работниками время за первую половину месяца, чтобы не завысить суммы выплат.

К сожалению, уменьшать сумму аванса на ПСП (если работник имеет право на ее применение) нельзя К сожалению, уменьшать сумму аванса на ПСП (если работник имеет право на ее применение) нельзя ! Соответствующие разъяснения ГФСУ приведены в подкатегории 103.08.01 ЗРЕНИЕ. Откуда такие выводы?

Фискалы считают, что порядок определения базы налогообложения, приведен в п. 164.6 НКУ для зарплаты, может применяться только к общей суммы зарплаты за месяц при ее начислении. Аванс мы выплачиваем без начисления в бухучете, и он является лишь частью общего месячного дохода работника в виде заработной платы.

Таким образом, даже если вы заранее знаете, что в некоторых работников база налогообложения месячной заработной платы будет меньше или равна сумме применяемой к ней НСЛ (то есть в конце месяца сумма налога равна нулю), при выплате аванса следует перечислить НДФЛ без учета НСЛ.

В конце месяца при начислении зарплаты вы рассчитаете сумму налога по каждому работнику с учетом НСЛ (при наличии права на нее). А уже при выплате зарплаты за вторую половину месяца в бюджет перечислите разницу между общей суммой НДФЛ, удержанного из месячной заработной платы работников, и суммой НДФЛ, уплаченного в аванс. В результате НДФЛ, уплаченный в аванс за работников, имеющих право на НСЛ, урахуеться при определении общей суммы НДФЛ, подлежащей уплате по итогам месяца.

Работодатель, игнорирует порядок выплаты зарплаты, установленный в ч. 1 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда (Например, выплачивает зарплату один раз в месяц), нарушает трудовое законодательство и законодательство об оплате труда. Это грозит ему штрафом в размере, равном:

- одной минимальной зарплате, установленной на момент выявления нарушения (сейчас - 3200 грн.) (См. абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ ), При условии, что срок выплаты аванса пропущенный менее чем на один месяц;

- трехкратному размеру минзарплаты, установленной на момент выявления нарушения (сегодня - 9600 грн.) (См. абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ ), Если сроки выплаты зарплаты нарушены более чем на месяц **.

Также не повезет и виновным должностным лицам работодателя. За такие нарушения им «светит» админответственность за ст. 41 КоАП . Мера ответственности - штраф в размере от 510 до 1700 грн.

Обратите внимание: нарушение установленных сроков выплаты зарплаты правонарушением, продолжается. Оно начинается с момента, когда заработная плата должна быть выплачена работнику (в сроки, установленные законом или коллективным договором), и продолжается до тех пор, пока работодатель ее не выплатит или факт правонарушения не будет обнаружен соответствующим должностным лицом Гоструда (письмо Минтруда от 28.08. 2002 № 06 / 2-4 / 196).

Итак, если на вашем предприятии зарплата выплачивается один раз в месяц (не выплачивается зарплата за первую половину месяца (аванс)), то административное взыскание за такое нарушение может быть применено в течение 3 месяцев со дня фактической выплаты аванса. При этом днем ​​фактической выплаты аванса будет день выплаты общей суммы зарплаты за месяц.

Что касается штрафов за ч. 2 ст. 265 КЗоТ , То к ним применяются общие сроки давности (1095 дней, или три года).

Как не ошибиться со всем этим «добром»?
Откуда такие выводы?